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外事公告格式_外事公告范文

作者:生活伴侣网  发布时间:2015-1-7  阅读:次  类别:应用文写作

(一)外事公告的定义和特点

    1.外事公告的定义

    外事公告是国家政府或外交部门向国内外宣布重大事件、发布重要消息的文告。国家行政公文将公告列为主要文种,外事公告是行政公文中公告的一种类型,因其与一般公告相比有较多的特殊之处,所以此处单列出来讲述。

    外事公告主要用于宣布国家成立,国家领导人的出访、来访,两国之间缔结协议,通告突发事件等等。

    2.外事公告的特点

    外事公告具有如下特点:

    (1)发布机构的法定性

    外事公告由国家政府、外交部,以及国家政府的授权部门负责发布,一般机构,不具有发布外事公告的权力。

    (2)发布范围的广泛性

    外事公告通常是在报纸、广播、电视、网站等媒体上,向国内外公开发布,读者众多,影响广泛。

    (3)内容的新闻性

    外事公告发布的内容,具有新闻性,是对已经发生、正在发生或将要发生的事实的通告。

(二)外事公告的类型

    1.开国公告

    一个国家正式成立的时候,要以公告的形式向全世界庄严宣布。公告内容除宣布国家成立之外,还可公布国家领导人名单,以及对内对外执行的主要方针政策。1949年10月1日中华人民共和国宣告成立时,就发布了《中华人民共和国中央人民政府公告》,由毛泽东主席在开国大典上宣读。

    2.访问公告

    公布国家主要领导人将要出国访问,或外国重要领导人将要来访的消息。其内容比较简单,主要涉及国家名称、领导人职务姓名,出访的目的(如为增进两国人民的友谊等)、时间等。

    3.致谢公告

    在国家重要庆典活动时,会收到一些友好国家的祝贺电报或函件;在国家领导人逝世后,也会收到一些友好国家的唁电唁函等,为了表示答谢,事后可发表一个公告,将上述友好国家一一列出并表示感谢。

    4.联合公告

    这是两个以上国家通过会议协商达成共识之后向全世界发布的公告。这种公告具有国际协议性质,通常内容复杂,要分出若干条款进行表达。

(三)外事公告的写作

    1.事实清楚

    外事公告一般是用来向国内外陈述某一事实的,对所公告的事实,一定要表达清楚、明白。时间、地点、人物、事件、原因、结果等要素,凡需要表达者,不能有任何遗漏。

    2.态度鲜明

    公告中表示的立场、观点、态度要鲜明。赞成什么、反对什么;同情什么,谴责什么,立场要坚定,态度要明确。

    3.文字精确

    外事公告使用的文字要精练、准确,不能出现含混、歧义的语词。

    4.可形成连续性报告

    对重要的突发性事件,可作连续性的报告。如2001年9月11日美国华盛顿地区遭受恐怖袭击后的,外交部连续发布了多篇有关中国在美人员安全情况的公告。仅9月13日一天,就有8篇公告依次发布,及时通报了全国人民关心的同胞人身安全情况。具体参见本节例文。

    【例文】

外交部关于我在美人员情况公告

2001年9月13日

    (一)

    截止9月13日晨8时,已经核实,在美受袭事件中不幸遇难的中国公民人数为2人,均为乘坐美航AA77航班的乘客;另外有2名中国公民失踪,核查工作正在进行之中。

    (由于是令人震惊的突发事件,国际国内都十分关心,特别是国内群众普遍关心同胞的安全情况,所在外交部在得到一些情报之后,马上争分夺秒地向国内外公布,形成了连续报道的情况。)

    (二)

    经我驻美使领馆了解,被劫持撞击五角大楼的AA77航班的乘客中有两名中国公民(郑于光,男,65岁,杨树荫,女,61岁),已遇难。撞击世贸中心的美国联航UA175航班及在匹兹堡附近坠毁的UA93航班上均无中国公民。撞击世贸中心的另一架美航AA11航班情况正在查询之中。

    (比上篇有进展,了解并公布了中国遇难公民的姓名及另外出事航班上无中国公民的事实。)

    (三)

    经我部了解,以下我在美国访问的团组处境安全:

    1.外经贸部机电司培训团

    2.进出口银行代表团

    3.中国外资协会租赁分会代表团

    4.人大华侨委员会代表团一行9人

    5.科技部出席联合国信息与通讯技术工作组会议代表

    6.北京中美科技园区考察团

    7.天津市少年京剧艺术家演出团

    8.浙江横店少儿艺术团

    9.电影《邓小平》摄制组

    10.《三星堆文物展》随展组

    11.五矿化工商会小组

    (通报处境安全的中国在美访问团组,可使国内相关机构和亲属安心。)

    (四)

    据我驻纽约总领馆了解,我在纽约世界贸易中心中资企业人员安全情况具体如下:

    一、目前所掌握的在世贸中心的中资企业(18家),其中

    1.已联系证实全体外派人员安全的企业(11家):

    实华美国有限公司(中石化)

    中建美国公司

    中国专利与商标代理(美国)公司(属贸促会)

    中国人民保险公司纽约联络处

    中信公司纽约代表处

    新世纪国际租赁有限公司(外经贸部计算中心)

    太原双塔刚玉纽约办事处

    天力公司(原冶金部派出)

    贸促会专利与商标部纽约代表处

    美国大豪公司(北京大豪公司派出)

    美国慧讯公司(北京慧讯集团公司派出)

    2.有人员受伤的企业(1家)

    中国物产(北京经贸委纽约办事处):1人大腿骨折,已住院动过手术,情况稳定。

    3.家属疏散后尚未建立联系者(1家)

    中化美洲集团公司:总裁在佛罗里达出差,家住世贸中心附近,夫人已随该住宅区居民被纽约市有关部门统一疏散。

    4.尚未联系到的(5家)

    宝力公司(有色公司派出)

    上海浦东美国公司

    国际中草药公司(民营)

    北京新中室发展有限公司

    深圳贸促会纽约办事处

    二、不在世贸中心但邻近的中资金融机构(6家)

    除交通银行纽约分行邻近世贸中心,有两辆车被砸坏但人员无恙外,其余5家(人行、工商行、建行、中行和农行)均全体平安。

    目前,我驻纽约总领馆正在继续全力与有关方面进行联系。

    (这是对处于事故中心地带的中国公民安全情况的通报。)

    (五)

    驻芝加哥总领馆告,9月11日美西北航空公司NW88(CA981)自北京飞纽约,因纽约遭恐怖分子袭击,机场关闭,该机降落在底特律市。美西北航空公司将包括145名中国公民在内的乘客安排在底市某饭店。总领馆接到消息后,立即派人前往看望我公民并提供相应的协助。

    (这是对相关情况的报告。)

    (六)

    美遭袭击后,我驻纽约总领馆克服通信障碍等困难,已设法与纽约市中国学生学者联谊总会、距世贸中心较近的纽约大学、新泽西理工大学和佩斯大学等校学生联谊会负责人,以及在纽约世贸中心上班的我留学人员取得联系。迄今为止,未收到中国学生伤亡的消息。

    (专门通报中国留学生的安全情况。)

    (七)

    经驻纽约总领馆了解,目前我中央电视台、新华社、中新社、国际台、文汇报、解放日报、中华英才、经济日报等派驻纽约的新闻机构,未发现有中国记者和家属失踪情况。

    (专门通报中国驻美新闻工作者的安全情况。)

    (八)

    美国华盛顿地区遭袭后,我驻美国使馆立即与华盛顿周边地区的中国留学生取得联系,并设立了专线电话。到目前为止,尚未发现我留学生伤亡。事件发生后,绝大多数留学生反应平静。

    (通报其他地区中国留学生的情况。这八则公告报道及时,事实清楚,表达精确简练,社会效果突出。)