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答谢词格式_答谢词范文

作者:生活伴侣网  发布时间:2015-1-7  阅读:次  类别:应用文写作

(一)答谢词的定义

    答谢词是在接受了对方的邀请、款待、帮助、奖励、服务之后,在某一适当的场合表示感谢的讲话稿。

    答谢词和欢迎词有着一定的对应性。通常,东道主在款待来宾的开始,要致欢迎词。而来宾在整个活动结束的时候,为了表示对东道主热情款待的感谢,要致答谢词。答谢词有时是在告别宴会上即席发表的,所以它也可以用祝酒词的形式出现。

(二)答谢词的作用

    作为一种礼仪文书,答谢词在双边交往的过程中起着重要的沟通作用,可以通过郑重致谢的方式增进友谊,有利于进一步加深双边的关系,促进双方的进一步合作。

    仅从形式上而言,答谢词也有完善礼节的作用。古语曰:有来无往,非礼也。如果对方有热情的欢迎,己方就必须有真诚的答谢,礼节才算周延。所以,答谢词是社会交往和国际交往中必不可少的重要礼仪文书。

(三)答谢词的结构形态和基本写法

    答谢词由四个部分组成:标题、称谓、正文、署名和日期。

    1.标题

    答谢词的标题写法比较简单,最常见的写法就是直接使用“答谢词”三个字做标题,有的时候,也可以有一些灵活的写法,譬如,在答谢宴会上发表的答谢词,就可以叫做《在××答谢宴会上的讲话》。

    2.称谓

    这一项位于正文之前,顶格书写,写明对方的单位名称或主要官员姓名、职务。如果需要,称谓前可加“尊敬的”一类形容词,后可加“先生”、“女士”等字眼表示敬意。如“尊敬的××旅行社全体朋友”,“尊敬的格林先生”等。

    3.正文

    正文一般分为三个层次。

    第一层表示谢意,写明己方在参加什么活动期间受到了对方的热情款待或帮助,为此特表示衷心的感谢。这一层礼节性的套语比较多,要注意行文得体,分寸适当,不可失礼,也不可过誉。

    第二层追述主要活动内容以及取得的重要成果,并对活动的意义进行评价。这一层是答谢词的主体,要求思路有一定的展拓,内容有一定的深度,材料要充实丰富,逻辑要清晰严谨,语言要简练准确。

    第三层表达希望今后进一步加强合作的态度,也可展望未来双边关系发展的前景。

    4.署名和日期

    这部分比较简单。根据实际需要,可署集体之名,也可署个人之名。日期则是发表当天的日期。这一部分有时也可以省略。

【例文】

答谢词

中国档案代表团团长、海南省档案局(馆)长

孙晓西

尊敬的新加坡国家档案馆馆长毕观华先生,女士们、先生们:

    (这是称谓部分,既涉及了东道主的负责人,也兼及其他人士。)

    首先,让我代表中国档案代表团的全体成员,对新加坡国家档案馆为这次“海外华人与新加坡历史档案研究会”所进行的周密的准备工作,对参加研讨会的中国代表团的热情周到的接待,表示衷心的感谢。

    (这是主体的第一层意思,写明己方的身份和对方的身份,表示对主道主热情接待的谢意。)

    踏上新加坡共和国美丽的国土,我们感到很高兴,也很亲切。中国和新加坡是隔海相望的友好邻邦,两国人民世世代代友好往来不断。近年来两岸的档案工作者更是通过各种交流和合作,互相学习,增进了解,共同发展,取得了良好的成效,建立了深厚的友谊。在刚刚过去的2001年,中国的海南省就有幸接待了新加坡政府档案代表团的访问。今天,中国档案代表团又来到了新加坡,参加两国共同举办的“海外华人与新加坡历史档案研讨会”。这对进一步加强两国档案工作者的交流和合作,特别是对开阔中国档案工作者的思路,了解和学习新加坡同行在档案管理方面的先进理念和做法,将起到积极的促进作用。

    由于历史的原因,华人遍布世界100多个国家和地区,在新加坡,华人更占到总人口的70%以上。千百年来,华人在所有国繁衍生息,艰苦创业,逐渐融入当地社会,当地的水土养育了华人,华人也为当地的经济发展和社会进步做出了自己的贡献。可以说,海外华人的历史,是世界不能忘却的一份记忆。因此,我们有理由相信,这次中新两国共同举办的“海外华人与新加坡历史档案研讨会”,其内涵将非常丰富,其意义将非常深远。

    (中间两段是主体的第二层意思,用来回顾活动的主要内容,评述活动的重要意义。)

    让我们共同翻开这卷档案,解读历史,放眼未来。

    (这是主体的第三层意思,展望未来,描述双方友好合作的美好前景。)